Hoje vou comentar um pouco sobre escopo e integração em projetos. Essas duas atividades são extremamente importantes para o sucesso de um bom projeto.

Vamos lá…

Integração

A  área   de   integração  na   gestão   de   projetos,   esta   diretamente relacionada à parte de levantamento de requisitos de um projeto e é utilizado no momento em que processos individuais precisam interagir entre si.

Por   isso,  no  inicio do projeto,  é  importante o gerente detalhar como será o desenvolvimento do mesmo e a sua  integração. É preciso definir   como   as   partes   irão   se   relacionar,   e   em  que   pontos   serão aplicados   maiores   esforços   de   forma   que   o   resultado   final   seja alcançado com sucesso.

Cabe ao gerente do projeto administrar possíveis mudanças, ser capaz de resolver conflitos e gerenciar fatores externos que venham a influenciar   o   andamento   do   projeto,   sempre   procurando  manter   os processos do projeto  integrados.  Esta etapa da gerencia de projetos define alguns produtos como descrito abaixo:

• Termo de abertura do projeto. (Autorização formal para o inicio)
• Declaração   preliminar   do   escopo   do   projeto.   (O   que   será abordado   ou   não   no   projeto.  Declaração   do   escopo   em  nível macro)
• Plano para o gerenciamento do projeto. (Documentação das ações que deverão ser tomadas para a execução do projeto como um todo)
• Controle de mudanças. (Gerenciar mudanças no projeto)
• Controle do trabalho do projeto. (Controle dos processos usados para iniciar, planejar, executar e encerrar o projeto)
• Encerramento do projeto.  (Finalização de todos os processos do projeto, finalização formal do projeto)

Também garante a  integração com elementos externos normais da empresa, caso haja.

Em suma, gerencia de integração é importante para garantir que todas   as   etapas   e   elementos   de   um  projeto   estejam  integrados   e coordenados.

Escopo

Como descrito no Guia PmBok¹,   resumidamente,  a gerencia de escopo é importante para garantir que todos os processos que fazem parte do projeto estejam  incluídos,  e  somente eles,  para  terminar  o projeto com sucesso, ou seja, descreve o que o projeto irá entregar e o que não irá entregar.

Nesta etapa é realizado o planejamento do escopo, definição do escopo, criação da EAP (ou WBS), verificação do escopo e controle do escopo. A EAP é acompanhada de um dicionário que a descreve. Todos os processos desta etapa interagem com outras áreas de conhecimento  abordadas no projeto.

Na   engenharia   de   software,   por   exemplo,   existe   a  UML,   que descreve de forma bastante objetiva o escopo de um sistema através do diagrama de casos de uso, ou use case, aonde é descrito como os atores interagem com partes do sistema, fazendo esses, parte da definição do escopo do projeto em questão.

Grande parte dos projetos que fracassam, é porque a equipe não investiu tempo suficiente definindo o projeto e/ou houve uma falha no momento da definição e gerenciamento de escopo.

Tomando este fato como base, fica evidente a importância de um bom gerenciamento de escopo em um projeto, seja ele de qual natureza for.

EAP ( Estrutura Analítica do Projeto )

Uma EAP é uma visão do escopo através de um diagrama. Nele é possível visualizar os produtos que serão entregues e seus pacotes de trabalho ( detalhamento de baixo nível ).

Exemplificando com uma estrutura genérica,  um deliverable  (ou entrega)  pode ser  dividido em pacotes de  trabalho.  Estes pacotes de trabalho   podem  ser   divididos   em  atividades,   e   posteriormente   em tarefas.

Para isso, é preciso identificar as entregas do 1º e 2º nível. Após isso é possível identificar com maior facilidade as tarefas, aumentando o grau de especificação.  Quanto maior o grau de detalhamento da EAP, maior será a confiabilidade das informações.

Este grau de detalhamento pode ser  feito dividindo as entregas em departamentos, ciclos de vida do projeto ou linha do tempo.

Para   cada  método   de   separação,   seria   feito   um  refinamento partindo como base a forma escolhida e sucessivamente, detalhando o projeto através de ramificações no diagrama.

Abaixo um exemplo de EAP para uma entrega.  Tem como base uma construção civil.

Este seria um exemplo de representação de um pacote de trabalho apenas, o da estrutura.

Em projetos grandes essa estrutura aumenta muito, por isso temos diversos softwares que nos auxiliam na criação da EAP, como o MSProject por exemplo.

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 1-Guia PMBOK – Um guia do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos – Terceira  edição

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